datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung www.secumundi.com

1. Allgemeines

1.1 Personenbezogene Daten

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (nachfolgend auch Daten). Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Beruf, E-Mail-Adresse, Gesundheitszustand, Einkommen, Familienstand, genetische Merkmale, Telefonnummer und gegebenenfalls auch Nutzerdaten wie die IP-Adresse.

1.2 Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Webseite www.secumundi.com (nachfolgend Webseite) ist die Secumundi GmbH (nachfolgend Betreiber oder Verantwortlicher). Die Kontaktdaten sind:

Secumundi GmbH

Maximilianstr. 23

67433 Neustadt

Geschäftsführer: Lars Diemer, Beatrix Diemer

Telefon: 06321-9298619

Telefax: 06321-9375766

E-Mail: info@secumundi.com

1.3 Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@secumundi.com erreichbar.

2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Bereitstellung von Daten und Speicherdauer

2.1 Aufruf und Nutzung der Webseite

Bei jedem Zugriff auf die Webseite und deren Unterseiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien gespeichert (Server Logfiles). Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseite gekommen sind), übertragene Datenmenge sowie Produkt- und Versionsinformationen des verwendeten Browsers.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b), f) DS-GVO (Nutzungsverhältnis und berechtigtes Interesse). Die vom Betreiber verarbeiteten Daten werden von diesem benötigt, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der Zurverfügungstellung einer Webseite mit Informationen und dem Anbieten von Leistungen gegenüber seinen Kunden sowie der Optimierung des Webseitenbetriebs.

Es handelt sich hierbei um Daten, die während der Nutzung eines Telemediums notwendigerweise verarbeitet werden müssen und erforderlich sind. Ansonsten können Sie die Webseite nicht aufrufen.

Ihre IP-Adresse wird nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass diese nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren bzw. identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Die anonymisierten Daten werden zeitlich unbeschränkt gespeichert.

2.2 Registrierung als Kunde, Nutzung des Kundenkontos und Bestellung

Wenn Sie die auf der Webseite angebotenen Leistungen in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie sich registrieren und hierbei die folgenden Angaben machen: Anrede, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Straße und Hausnummer, Stadt, Postleitzahl, Land und Passwort (selbst gewählt). Zusätzlich können Sie freiwillig die folgenden Angaben machen: Vorname, Adresszusatz, Telefonnummer, Faxnummer und USt.-IdNr. Zur Durchführung der Bestellung stehen verschiedene Zahlungsmethoden zur Verfügung. Je nachdem, welche Methode Sie auswählen, müssen Sie die folgenden Angaben machen: Name des Karteninhabers, Kreditkartentyp, Kreditkartennummer, Ablaufdatum und Sicherheitscode. Ihre Daten werden für den Bestellvorgang an den Zahlungsprovider (Pay One) zur Durchführung ihrer Bestellung weitergeleitet.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag).

Die Bereitstellung der abgefragten Angaben ist erforderlich, um mit dem Betreiber einen Vertrag zu schließen. Bei Nichtbereitstellung ist dies nicht möglich.

Bei Zustandekommen eines Vertrags werden Ihre personenbezogenen mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung gespeichert. Ansonsten werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Betreiber nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung hat.

2.3 Kontaktformular und E-Mail auf Klick

Wenn Sie mit dem Betreiber in Kontakt treten möchten, steht Ihnen hierfür ein Kontaktformular zur Verfügung. Im Rahmen dieses Formulars müssen Sie die folgenden Angaben machen: Anrede, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse, Land und Sprache. Zusätzlich können Sie freiwillig die folgenden Angaben machen: Titel, Vorname und Telefonnummer. In der Navigationsleiste haben Sie die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an den Betreiber gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme).

Die Bereitstellung ist erforderlich, da Sie dem Betreiber ansonsten keine Nachricht zukommen lassen können.

Bei Zustandekommen eines Vertrags werden Ihre personenbezogenen mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung gespeichert. Ansonsten werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Betreiber nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung hat.

2.4 Anmeldung zu Online Schulungen

Auf der Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich für Online Schulungen anzumelden. Hierfür ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Anrede, Nachname, E-Mail, Firma und Schulung. Zusätzlich können Sie folgende freiwillige Angaben machen: Titel und Vorname. Der Betreiber verwendet Ihre Daten, um Sie für die Schulungen einzutragen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertrag).

Die Bereitstellung der Daten ist für die Anmeldung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie sich nicht für Schulungen anmelden können.

Bei Zustandekommen eines Vertrags werden Ihre personenbezogenen mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung gespeichert. Ansonsten werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Betreiber nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung hat.

2.5 EHS Manager / Angebot anfragen

Sie haben auf der Webseite die Möglichkeit, Informationen über den EHS Manager und die anderen Angebote des Betreibers zu erhalten. Hierzu ist die Angabe folgender Daten erforderlich: Anrede, Nachname, Firma, E-Mail, Land, Sprache und Ihr Anliegen. Zudem können Sie folgende freiwillige Angaben machen: Titel, Vorname und Telefon. Der Betreiber nutzt Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über den EHS Manager und die anderen Angebote zu informieren. Für die Nutzung des EHS Managers meldet der Betreiber Sie dort mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Sie haben dann die Möglichkeit ein Passwort zu wählen. Mit diesen Daten können Sie sich in Ihren persönlichen Bereich einloggen. Dort stehen Ihnen die Unterlagen der Arbeitssicherheit zum Download zur Verfügung.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme, Vertrag).

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um ein Angebot vom Betreiber zu erhalten. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass dies nicht möglich ist.

Bei Zustandekommen eines Vertrags werden Ihre personenbezogenen mindestens für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung gespeichert. Ansonsten werden Ihre Daten gelöscht, sofern der Betreiber nicht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung hat.

2.6      Verwendung von Cookies

Der Betreiber verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Datenpakete, die normalerweise aus Buchstaben und Nummern bestehen und die auf einem Browser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Die Cookies erlauben es der Webseite, Ihren Browser wiederzuerkennen, Ihnen beim Surfen durch verschiedene Abteilungen der Webseite zu folgen und Sie zu identifizieren, wenn Sie auf die Webseite zurückkehren. Cookies beinhalten keine Daten, die Sie persönlich identifizieren, aber die vom Betreiber gespeicherten Informationen über Sie können den von den Cookies erhaltenen und in ihnen gespeicherten Daten zugeordnet werden. Informationen, die der Betreiber durch den Einsatz der Cookies von Ihnen erhält, können zu folgenden Zwecken verwendet werden: Wiedererkennung des Nutzerrechners beim Besuch auf der Webseite, Rückverfolgung der Surfaktivitäten auf der Webseite, Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit der Webseite, Auswertung der Nutzung der Webseite, Betrieb der Webseite, Vorbeugung von Betrug und Verbesserung der Sicherheit der Webseite und individuelle Gestaltung der Webseite unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Nutzer. Die Cookies sollen Ihnen außerdem ein optimiertes Surfen auf der Webseite des Betreibers ermöglichen.

Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des Betreibers liegt in der optimierten Darstellung seiner Webseite.

Die von durch die Cookies verarbeiteten Daten sind für einen fehlerfreien Webseitenbetrieb erforderlich. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren oder bereits gesetzte Cookies löschen, kann dies zu Funktionseinschränkungen führen.

Cookies richten auf einem Browser keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren und erlauben es dem Betreiber auch nicht, Sie auszuspähen. Verwendung finden 2 Arten von Cookies: temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden (Session-Cookies) und dauerhafte Cookies, die eine maximale Lebensdauer von bis zu 20 Tagen haben. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass Sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Webseite wiedererkannt werden. Die Verarbeitung erfolgt in anonymisierter Form.

3.       Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu: Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Wir bemühen uns, Anfragen zügig zu bearbeiten.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO). Bei einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden wir Ihnen keine werblichen Nachrichten mehr zukommen lassen.

Für Ihre Mitteilung verwenden Sie bitte die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Sie haben jederzeit das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

4.       Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese widerrufen, bleibt die bis zum Zeitpunkt dieses Widerrufs erfolgte Verarbeitung hiervon unberührt.

5.       Empfänger

Die bei Aufruf und Nutzung der Webseite erhobenen Daten und die von Ihnen bei der Kontaktaufnahme gemachten Angaben werden an den Server des Betreibers übermittelt und dort gespeichert. Im Übrigen können Ihre Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Unternehmen der Diemer Gruppe, Zahlungsdienstleister, Rechenzentrum, IT-Dienstleister und sonstige Auftragsverarbeiter.

6.       Links zu Drittseiten

Beim Besuch der Webseite könnten Inhalte angezeigt werden, die mit den Webseiten Dritter verlinkt sind. Der Betreiber hat keinen Zugang zu den Cookies oder anderen Funktionen, die von Drittseiten eingesetzt werden, noch kann der Betreiber diese kontrollieren. Solche Drittseiten unterliegen nicht den Datenschutzbestimmungen des Betreibers.